Tietosuojaseloste

Pro Park Finland Oy toimii VapaaParkki-palvelun rekisterinpitäjänä. Palvelua käytetään osoitteessa vapaaparkki.com.

Tietosuoja-asioita koskevat pyynnöt käsitellään yhteystiedot-sivulla kuvattujen kanavien kautta.

• Varauksen tiedot: kohde, alue, autopaikka, varauskauden alkamis- ja päättymisaika sekä varausnumero.
• Ajoneuvon rekisterinumero, jota käytetään pysäköintioikeuden kohdistamiseen.
• Sähköpostiosoite, johon varausvahvistus, kuitit ja veloitusilmoitukset lähetetään.
• Maksutapahtuman tunniste, summa ja tila. Korttitietoja ei käsitellä eikä tallenneta VapaaParkissa.
• Kuukausimaksullisessa varauksessa veloitushistoria: jokaisen kuukausiveloituksen ajankohta, summa, tila ja tosite.
• Maksutavan tunniste maksunvälittäjän järjestelmässä sekä kortin tyyppi ja neljä viimeistä numeroa, jotta tuleva kuukausiveloitus voidaan tehdä ja maksutavan voi tunnistaa.
• Tekniset tapahtumatiedot, kuten varauksen tilamuutokset ja virhetilanteet, palvelun toiminnan varmistamiseksi.

VapaaParkki on pitkäaikaisen autopaikan vuokrauspalvelu. Palvelussa ei seurata pysäköinnin alkamista ja päättymistä eikä kerätä sijainti- tai liikkumistietoja.

• Varauksen toteuttamiseen ja maksun vahvistamiseen.
• Kuukausimaksullisen varauksen sovittujen kuukausiveloitusten tekemiseen varauskauden ajan sekä maksuhäiriön selvittämiseen.
• Pysäköintioikeuden aktivointiin pysäköinnin valvonnassa valitulle ajalle.
• Varausvahvistuksen ja kuitin toimittamiseen.
• Asiakaspalveluun sekä häiriö-, peruutus- ja palautustilanteiden selvittämiseen.
• Kirjanpitovelvoitteiden ja palvelun tietoturvan hoitamiseen.

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi sinuun merkittäviä oikeudellisia vaikutuksia. Tietoja ei myydä eteenpäin.

Varauksen ja maksun käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon. Kirjanpito- ja tositteiden säilytys perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. Palvelun tietoturvasta ja väärinkäytösten estämisestä huolehtiminen perustuu oikeutettuun etuun.

• Maksunvälittäjä, joka käsittelee maksutapahtuman ja korttitiedot omassa ympäristössään.
• Pysäköinnin valvonnan taustajärjestelmä, jolle välitetään pysäköintioikeuden voimassaolo ja rekisterinumero.
• Kohteen omistaja tai sen edustaja, joka näkee oman kohteensa varaukset työtilassaan.
• Sähköpostin ja pilvipalvelujen toimittajat, jotka käsittelevät tietoja toimeksiannostamme.

• Oma VapaaParkkiin kirjaudutaan VapaaParkki-tilillä (sähköposti ja salasana). Tilin sähköpostia käytetään kirjautumiseen, kuitteihin ja salasanan palautukseen.
• Kertakäyttöiset kirjautumislinkit ja vanhentuneet istunnot poistetaan automaattisesti 7 vuorokauden kuluessa vanhentumisesta.
• Varaus- ja maksutositetiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
• Maksutavan tunniste poistetaan käytöstä, kun kuukausiveloituksia ei enää tehdä eli varauskauden päätyttyä tai varauksen päättyessä.
• Tekniset tapahtumatiedot poistetaan automaattisesti 180 vuorokauden kuluttua. Maksuihin, tilityksiin, pysäköintioikeuksiin ja tietoturvaan liittyvät merkinnät säilytetään pidempään kirjanpito- ja jäljitettävyysvelvoitteiden vuoksi.
• Keskeneräiset ja maksamattomat varausvaraukset vanhenevat automaattisesti eikä niitä säilytetä pysyvästi.
• Myyntiesittelyn demovaraukset ovat täysin erillisiä oikeista varauksista ja ne poistetaan automaattisesti 7 vuorokauden kuluessa.

Palvelun ydintietokanta sijaitsee EU-alueella. Osa teknisistä palveluntarjoajista — sisällönjakelu, sähköpostin välitys ja maksunvälitys — voi käsitellä tietoja myös ETA:n ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu asianmukaisiin siirtomekanismeihin, kuten Euroopan komission vakiolausekkeisiin.

• Oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä jäljennös.
• Oikeus virheellisen tiedon oikaisuun, esimerkiksi väärin kirjattuun rekisterinumeroon.
• Oikeus tietojen poistoon siltä osin kuin lakisääteinen säilytysvelvoite ei estä sitä.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen.
• Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Pyynnön käsittelyä varten tarvitsemme varausnumeron tai sen sähköpostiosoitteen, jolla varaus on tehty.

VapaaParkki käyttää vain palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja selaimen paikallista tallennustilaa, esimerkiksi varauksen ja kirjautumisen tilan ylläpitoon. Mainonnan seurantaan tarkoitettuja evästeitä ei käytetä.